Personoplysninger

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du bruger vores hjemmeside, indsamler og behandler vi en række sådanne oplysninger.

Hvor kommer information fra?

Vi indhenter lister med kontaktoplysninger på potentielle erhvervskunder fra RISIKA.dk

Nyhedsbrev

Hvis du har skrevet dig op til vores nyhedsbrev, opbevarer vi din e-mail og navn, med henblik på at sende dig nyhedsbreve via e-mail. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakt os på info@virksomhed.dk eller ved at trykke afmeld i bunden af nyhedsbrevet. Det afgivne samtykke dokumenteres indtil 2 år efter det trækkes tilbage.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig.

Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: info@smvkt.com. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Offentliggørelse af oplysninger

Vi anvender en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data, herunder leverandører af it-løsninger. I relevante tilfælde videregives data til banker, inkasso, fragtfirmaer, revisor etc. Vi anvender kun databehandlere i EU eller sikre tredjelande, samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Som databehandlere i lande uden for EU benyttes.

Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies”. Oplysningerne bruges til at målrette reklamer.

Vi bruger også en række tredjeparter til at opbevare og behandle data. Disse tredjeparter behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi bruger kun databehandlere i EU eller i lande, der kan yde tilstrækkelig beskyttelse af dine data.

Databehandlere uden for EU

Amazon Inc (USA): Hosting af CRM system. Aftalevilkår kan udleveres på forespørgsel.

Microsoft Inc. (USA): Microsoft Office 365: Udbyder af kontorpakken. Vilkår og betingelser kan findes her.  

LinkedIn (USA): Virksomhedsprofil på Linkedin. Aftalevilkår findes her. 

Google Inc. (USA): Statistik på hjemmesiden. Aftalevilkår findes her

Meta Platforms Inc. (USA): Markedsføring af vores
produkter. Aftalevilkår findes her. 

Instagram: Markedsføring af vores
produkter. Aftalevilkår findes her

Når vi samarbejder med leverandører i lande uden for EU, benytter vi som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC) som overførselsgrundlag, med supplerende foranstaltninger. Det sikrer de fornødne garantier for beskyttelsen af dine oplysninger. 

Dataindsamling & Lagring

Nedenfor kan du se, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, og på hvilket retsgrundlag i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse vi indsamler dem. Du kan også se, hvornår oplysningerne slettes, alt efter hvordan de er indsamlet. Hvis du ønsker at kontakte os vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på info@smvkt.com. For at vi kan opfylde eventuelle aftaler indgået med dig, er det nødvendigt, at vi behandler oplysninger, der kan henføres til dig.

Ændringer: Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i politikken. Sidste rettelser er foretaget 30.01.23.

Kunder

Information

Kundenavn, CVR, e-mail, købshistorik, adresse, fakturaadresse, telefonnummer, købers e-mail og købers telefonnummer, købshistorik.

Formål

Behandling af dit køb og levering
Håndtering af dit forhold til os
Indhentning af kreditvurdering Inddrivelse af gæld

Juridisk grundlag

Opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) Interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f), vi har en legitim interesse i at foretage en kreditvurdering af en kunde før vi indgår en aftale.

Sletning

Slettes efter 5 år + løbende år efter sidste aktivitet jf. bogføringsloven.

Kunder

Information

Kundenavn, CVR, e-mail, købshistorik, adresse, fakturaadresse, telefonnummer, købers e-mail og købers telefonnummer, købshistorik.

Formål

Opsøgende salg

Juridisk grundlag

Interesseafvejning (art. 6(1)(f)), vi har en legitim interesse i at udføre opsøgende arbejde for at udvide vores forretning.

Sletning

Slettes når vi vurderer at den potentielle kunde ikke længere er relevant eller når de selv beder om at blive slettet.

Personer kontaktet via telefon

Information

Personer kontaktet via telefon

Formål

Optagelser bruges til at dokumentere, hvad der er aftalt

Juridisk grundlag

Interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f), vi har en legitim interesse i at kunne dokumentere hvad der er aftalt.

Sletning

Slettes efter 3 måneder

Henvendelser via kontaktformular, e-mail og sociale medier

Information

Navn, kontaktoplysninger (hvis relevant), dine beskeder

Formål

Behandling af din forespørgsel

Juridisk grundlag

Interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f) - det er i vores interesse at besvare henvendelser fra dig

Sletning

Henvendelser slettes, når de er blevet behandlet. Afsenderen har mulighed for at slette beskeder, der er sendt via sociale medier.

Forhandlere og partnere

Information

Firmanavn, firmaadresse, e-mail, CVR-nummer, kontaktpersonens navn, adresse, kontaktoplysninger, diverse fakturadetaljer

Formål

Behandling af vores køb
Håndtering af dit forhold til os

Juridisk grundlag

Opfyldelse af kontrakten (artikel 6, stk. 1, litra b))

Sletning

Slettes efter 5 år + indeværende år efter sidste aktivitet, jf. bogføringsloven.

Jobansøgere

Information

Kontaktoplysninger, CV, ansøgning, eksamensbeviser og hvad du ellers sender

Formål

Ansøgningen og bilagene læses af den relevante leder med henblik på at besvare og vurdere indholdet i forhold til et defineret job.

Juridisk grundlag

Interesseafvejning (artikel 6, stk. 1, litra f) - det er i vores interesse at gemme din ansøgning, så vi kan indkalde dig til en samtale.

Sletning

Opfordrede ansøgninger gemmes, indtil den rette kandidat er fundet.
Uopfordrede ansøgninger gemmes i 6 måneder. Hvis vi ønsker at gemme ansøgningen yderligere, beder vi om dit samtykke.

Besøgende på hjemmesiden

Information

IP-adresse, cookie-præferencer

Formål

Forbedring af hjemmesidens indhold, analyse, statistik og markedsføring

Juridisk grundlag

Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a))

Sletning

Se sletningsperioden for hver cookie under cookiepolitikken, som kan findes ved at klikke på cookie-ikonet i nederste venstre hjørne af siden.

Personer, der færdes i videoovervågede områder

Information

Videooptagelser

Formål

Afskrækker indbrudstyve og opklarer tyveri og hærværk

Juridisk grundlag

Interesseafvejning (artikel 6, stk. 1, litra f) - det er i vores interesse at kunne identificere og afskrække potentielle kriminelle

Sletning

Optagelser slettes efter mindst 30 dage, medmindre optagelserne skal bruges i en specifik tvist.