Hvor kommer information fra?
Vi indhenter lister med kontaktoplysninger på potentielle erhvervskunder fra RISIKA.dk
Nyhedsbrev
Hvis du har skrevet dig op til vores nyhedsbrev, opbevarer vi din e-mail og navn, med henblik på at sende dig nyhedsbreve via e-mail. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakt os på info@virksomhed.dk eller ved at trykke afmeld i bunden af nyhedsbrevet. Det afgivne samtykke dokumenteres indtil 2 år efter det trækkes tilbage.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig.
Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: info@smvkt.com. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Offentliggørelse af oplysninger
Vi anvender en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data, herunder leverandører af it-løsninger. I relevante tilfælde videregives data til banker, inkasso, fragtfirmaer, revisor etc. Vi anvender kun databehandlere i EU eller sikre tredjelande, samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Som databehandlere i lande uden for EU benyttes.
Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies”. Oplysningerne bruges til at målrette reklamer.
Vi bruger også en række tredjeparter til at opbevare og behandle data. Disse tredjeparter behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi bruger kun databehandlere i EU eller i lande, der kan yde tilstrækkelig beskyttelse af dine data.
Databehandlere uden for EU
Amazon Inc (USA): Hosting af CRM system. Aftalevilkår kan udleveres på forespørgsel.
Microsoft Inc. (USA): Microsoft Office 365: Udbyder af kontorpakken. Vilkår og betingelser kan findes her.
LinkedIn (USA): Virksomhedsprofil på Linkedin. Aftalevilkår findes her.
Google Inc. (USA): Statistik på hjemmesiden. Aftalevilkår findes her.
Meta Platforms Inc. (USA): Markedsføring af vores
produkter. Aftalevilkår findes her.
Instagram: Markedsføring af vores
produkter. Aftalevilkår findes her.
Når vi samarbejder med leverandører i lande uden for EU, benytter vi som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC) som overførselsgrundlag, med supplerende foranstaltninger. Det sikrer de fornødne garantier for beskyttelsen af dine oplysninger.
Kunder
Information
Kundenavn, CVR, e-mail, købshistorik, adresse, fakturaadresse, telefonnummer, købers e-mail og købers telefonnummer, købshistorik.
Formål
Behandling af dit køb og levering
Håndtering af dit forhold til os
Indhentning af kreditvurdering Inddrivelse af gæld
Juridisk grundlag
Opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) Interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f), vi har en legitim interesse i at foretage en kreditvurdering af en kunde før vi indgår en aftale.
Sletning
Slettes efter 5 år + løbende år efter sidste aktivitet jf. bogføringsloven.
Kunder
Information
Kundenavn, CVR, e-mail, købshistorik, adresse, fakturaadresse, telefonnummer, købers e-mail og købers telefonnummer, købshistorik.
Formål
Opsøgende salg
Juridisk grundlag
Interesseafvejning (art. 6(1)(f)), vi har en legitim interesse i at udføre opsøgende arbejde for at udvide vores forretning.
Sletning
Slettes når vi vurderer at den potentielle kunde ikke længere er relevant eller når de selv beder om at blive slettet.
Personer kontaktet via telefon
Information
Personer kontaktet via telefon
Formål
Optagelser bruges til at dokumentere, hvad der er aftalt
Juridisk grundlag
Interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f), vi har en legitim interesse i at kunne dokumentere hvad der er aftalt.
Sletning
Slettes efter 3 måneder
Henvendelser via kontaktformular, e-mail og sociale medier
Information
Navn, kontaktoplysninger (hvis relevant), dine beskeder
Formål
Behandling af din forespørgsel
Juridisk grundlag
Interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f) - det er i vores interesse at besvare henvendelser fra dig
Sletning
Henvendelser slettes, når de er blevet behandlet. Afsenderen har mulighed for at slette beskeder, der er sendt via sociale medier.
Forhandlere og partnere
Information
Firmanavn, firmaadresse, e-mail, CVR-nummer, kontaktpersonens navn, adresse, kontaktoplysninger, diverse fakturadetaljer
Formål
Behandling af vores køb
Håndtering af dit forhold til os
Juridisk grundlag
Opfyldelse af kontrakten (artikel 6, stk. 1, litra b))
Sletning
Slettes efter 5 år + indeværende år efter sidste aktivitet, jf. bogføringsloven.
Jobansøgere
Information
Kontaktoplysninger, CV, ansøgning, eksamensbeviser og hvad du ellers sender
Formål
Ansøgningen og bilagene læses af den relevante leder med henblik på at besvare og vurdere indholdet i forhold til et defineret job.
Juridisk grundlag
Interesseafvejning (artikel 6, stk. 1, litra f) - det er i vores interesse at gemme din ansøgning, så vi kan indkalde dig til en samtale.
Sletning
Opfordrede ansøgninger gemmes, indtil den rette kandidat er fundet.
Uopfordrede ansøgninger gemmes i 6 måneder. Hvis vi ønsker at gemme ansøgningen yderligere, beder vi om dit samtykke.
Besøgende på hjemmesiden
Information
IP-adresse, cookie-præferencer
Formål
Forbedring af hjemmesidens indhold, analyse, statistik og markedsføring
Juridisk grundlag
Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a))
Sletning
Se sletningsperioden for hver cookie under cookiepolitikken, som kan findes ved at klikke på cookie-ikonet i nederste venstre hjørne af siden.
Personer, der færdes i videoovervågede områder
Information
Videooptagelser
Formål
Afskrækker indbrudstyve og opklarer tyveri og hærværk
Juridisk grundlag
Interesseafvejning (artikel 6, stk. 1, litra f) - det er i vores interesse at kunne identificere og afskrække potentielle kriminelle
Sletning
Optagelser slettes efter mindst 30 dage, medmindre optagelserne skal bruges i en specifik tvist.